Praktická publikace přináší ve třetím vydání aktuální pohled na oblast spisové služby a evidence dokumentů všech forem včetně zásadních souvislostí od nástrojů e-governmentu až po problematiku využívání archiválií.
Kniha podrobně rozebírá všechny změny, které byly provedeny v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a zohledňuje změny v prováděcí vyhlášce č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
Publikace dále reflektuje rozvoj využívání elektronických nástrojů, elektronických dokumentů a elektronických zabezpečovacích prvků těchto dokumentů, a to nejen ve veřejné správě. Diskutovány jsou také metodické pokyny národního archivu, publikované v podobě informačních listů pro otázky elektronické spisové služby a dokumentů v digitální podobě.